Vil du være med på å bygge smartere HR-prosesser i et global tech-selskap?

Vi ser etter en analytisk og initiativrik People Operations and Analytics Specialist som vil ha en sentral rolle i å administrere arbeidsforhold globalt, sikre etterlevelse av arbeidsrett og compliance, samt håndtere HR-administrative oppgaver. Videre vil du bidra til å utvikle, effektivisere og automatisere ulike prosesser, samt sikre nøyaktig rapportering og analyse på tvers av organisasjonen. Du vil jobbe både operativt og strategisk med å sikre effektive strukturer, nøyaktig databehandling og solid compliance – samtidig som du ser etter nye muligheter for hvordan teknologi og AI kan skape smartere arbeidsflyt.

I denne rollen vil du være en del av vårt dedikerte HR-team og rapportere direkte til Chief People Officer.

Fokusområder:

HR administrasjon og compliance: 

• Administrere hele ansettelsessyklusen, fra kontrakter til offboarding.
• Sikre at alle kontrakter og HR-prosesser er i tråd med aktuelt lovverk.
• Overvåke retningslinjer, prosedyrer og HR-dokumetnasjon.
• Vedlikeholde HR-systemer og sikre datanøyaktighet.
• Håndtere ansattforespørsler og tilby rådgivning internt.
• Ansvarlig for gjennomføring av selskapets HMS og AMU struktur.
• Sikre compliance av regelverk for mobilitet og immigrasjon.

Automatisering og prosessforbedring 

• Identifisere og implementere effektive HR-prosesser med fokus på automatisering.
• Bruke HR-teknologi og AI til å forbedre arbeidsflyt.
• Sikre nøyaktig databehandling og rapportering på tvers av organisasjonen.
• Utforske nye digitale verktøy for optimalisering.

Analyse og rapportering: 

• Utarbeide rapporter og analyser for ledergruppen, eiere og myndigheter.
• Bruke data for å identifisere forbedringsområder og optimalisere HR-prosesser.
• Identifisere effektiviseringer i bruken av teknologi.

Din bakgrunn og erfaring:

• Høyere relevant utdannelse (jus, HR, økonomi eller lignende).
• Kunnskap om arbeidsrett/juridisk forståelse.
• God forståelse av compliance og arbeidslovgivning.
• Flytende norsk, skriftlig og muntlig (eller et annet nordisk språk, men må kunne skrive på norsk) – samt engelsk som er vårt arbeidsspråk.
• Analytisk og datadrevet med interesse for teknologi.

Du kan også være en god match om dette høres ut som deg:

Du er strukturert, nøyaktig og systematisk i arbeidet ditt, med en sterk evne til å analysere og effektivisere prosesser. Du trives både med rutineoppgaver og med å finne nye, smartere måter å jobbe på – automatisering engasjerer deg! I tillegg er du initiativrik og motiveres av nye utfordringer og muligheter.

Hvorfor du vil trives som en Promoneer:

🌍 Vi vokser – og du vokser med oss! Vi planlegger betydelig vekst i årene som kommer, og denne rollen vil utvikle seg i takt med selskapet. Vi oppfordrer til faglig og personlig utvikling og legger til rette for læring, eksperimentering og nye måter å jobbe på.

💡 Meningsfylt arbeid i et inkluderende miljø - Bli en del av et fremoverlent og inkluderende team hvor du får jobbe med spennende og betydningsfulle oppgaver.

🌎 Et internasjonalt og inspirerende team - Del reisehistorier, kulturelle forskjeller og rare matopplevelser, mens du lærer mer om verden sammen med våre kollegaer fra hele verden.

🏢 Et engasjerende kontormiljø med fleksibilitet - Vi trives best når vi samarbeider, og oppfordrer til å jobbe fra vårt Oslo-kontor minst tre dager i uken. Her får du muligheten til å jobbe tett med teamet samtidig som vi tilbyr fleksibilitet for hjemmekontor når det passer.

☕ Et hyggelig og sentralt Oslo-kontor - Vårt kontor i Vika er dynamisk og trivelig, med en flott kantine, ubegrenset kvalitetskaffe og en skuff full av snacks!

💪 Våre verdier- Hos Promon bygger vi vår kultur på Tillit, der vi stoler på hverandre og samarbeider åpent. Vi dyrker Nysgjerrighet, alltid på jakt etter nye ideer og løsninger som kan drive oss fremover. Humor er en naturlig del av hverdagen, og vi tror på å ha det gøy mens vi jobber. Samtidig er Ambisjon en drivkraft i alt vi gjør – vi streber etter å være best og oppnå gode resultater sammen.

Employment at Promon is contingent upon a satisfactory verification of a general background check, including education and employment verification. Any background verifications will be obtained with written consent from the individual.

Promon is an equal-opportunity employer and values diversity. We do not discriminate on the basis of race, religion, color, national origin, gender, sexual orientation, age, marital status, veteran status, disability status, or any other protected class.